办理欧盟 CPNP 通报，一般要先确定合格的欧盟责任人，再准备能够支持通报内容的产品资料。通常包括：产品名称与类别、责任人名称及产品信息文件存放地址、原产国、拟投放的成员国、完整或框架配方（含 INCI 名称和含量信息）、纳米材料或 CMR 物质等特殊信息（如适用），以及标签和包装相关图片或内容。与此同时，责任人应具备符合要求的产品信息文件（PIF）和化妆品产品安全报告（CPSR）。没有这些基础文件，即使完成系统填报，也难以说明产品已按法规履行义务。
通报前应核对的一致性
配方、标签宣称、安全报告结论和通报信息必须一致。面向欧盟的成分标注、语言和警示语，不能直接照搬中国标签。动物试验政策、纳米材料通报和化妆品责任人联系方式等，也要按欧盟规则处理。官方门户说明见：Cosmetic product notification portal。
和国内资料的关系
中国备案或注册资料可以作为整理配方和检验信息的起点，但不能原样替代 PIF 或 CPSR。出口检测项目、SDS 等也应按目的地和运输需要另外准备。我们提供欧盟 CPNP资料协助时，不会把它写成“欧盟认证”或承诺固定天数。更完整的制度对比见欧盟 CPNP 通报是什么，和国内备案有何不同？。